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Términos y Condiciones en materia de cursos organizados por la Asociación


  2. Términos y Condiciones Generales - Associació de Cases de Joventut de Castelló

Los presentes Términos y Condiciones regulan la inscripción, participación y desarrollo de los cursos de formación de Monitores/as de Actividades de Tiempo Libre Educativo Infantil y Juvenil organizados por la Associació de Cases de Joventut de Castelló (en adelante la Associació). Dichos cursos, por acuerdo privado entre ambas entidades, son impartidos por la Escuela de Animación la Maranya, de la Associació Cultural i de Joves Ja Vorem (en adelante, la Escuela), adaptados a la normativa vigente del Institut Valencià de la Joventut (IVAJ), así como las relaciones con las empresas colaboradoras.

Se considerará parte de estos términos y condiciones generales, todo lo descrito en el Reglamento Orgánico y Funcional de la Escuela, depositado ante la Generalitat Valenciana - IVAJ, y que describe todo el marco normativo y de funcionamiento de la misma. Para la resolución de cualquier situación o problema que no esté en estos términos y Condiciones generales, se acudirá a dicho Reglamento Orgánico y Funcional, además de las responsabilidades que la Associació pueda tener como organizadora.

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2. Para Alumnos (Cursos de Monitores)


2.1 Requisitos de Inscripción y Matrícula


Edad mínima: Tener cumplidos los 18 años antes del inicio del curso. La normativa permite hacer el curso a personas a partir de 16 años, pero en la escuela este punto será autorizado previamente en función de la experiencia asociativa de la persona y de una entrevista personal opcional a petición de la escuela para su valoración.
Documentación obligatoria: 
  • Aportar copia del DNI/NIE
  • Abonar el precio del curso y disponer del justificante de pago por si la escuela lo solicita
  • Aportar el certificado negativo de delitos sexuales
  • Aportar documento firmado respecto a la cesión de datos tanto para la escuela como para el IVAJ, y otras autorizaciones necesarias para la actividad docente.
  • Cualquier otra que se requiera para hacer posible la matriculación del alumno/a.
Normativa de referencia: El curso se rige por las directrices oficiales del IVAJ para la obtención de la titulación oficial de Monitor/a de Actividades de Tiempo Libre.

2.2 Política de Cancelación, Bajas y Devoluciones


Baja antes del inicio: Si el alumno solicita la baja antes del inicio de la primera sesión, se le devolverá el importe abonado descontando 60 euros en concepto de gastos de gestión del expediente.
Baja tras el inicio: No se realizará ninguna devolución de la matrícula una vez iniciado el curso (a partir del inicio de la primera sesión formativa).
Procedimiento de solicitud: Cualquier solicitud de devolución o baja deberá realizarse obligatoriamente por escrito mediante correo electrónico dirigido a la dirección oficial de la Escuela.
Falta de quórum: Si la Associació y/o la Escuela suspenden el curso por no alcanzar el número mínimo de alumnos, se reembolsará el 100% de lo pagado.

2.3 Asistencia, Evaluación y Prácticas

Asistencia mínima: Es obligatorio asistir al menos al 85% de las horas teóricas, según lo estipulado por la normativa del IVAJ. Las faltas no justificadas que superen el límite legal supondrán la pérdida del derecho a la evaluación.
Fase de prácticas: El alumno dispone del plazo máximo legal establecido por el IVAJ (36 meses desde el inicio del curso, sujeto a la normativa autonómica vigente) para realizar y presentar la memoria de prácticas.
Calificación final: Para obtener el diploma oficial, el alumno deberá obtener la calificación de Apto tanto en la etapa lectiva como en la etapa de prácticas de manera consecutiva.

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3. Para Empresas y Entidades de Prácticas


3.1 Convenios de Colaboración

Formalización: Es requisito indispensable firmar el correspondiente Convenio de Prácticas entre la Asociación Ja Vorem y la empresa/entidad receptora antes del inicio de la actividad.
Gastos de gestión: La Escuela podrá establecer y facturar a las empresas de prácticas un precio por alumno derivado en concepto de gastos de gestión y tutorización administrativa.
Tutoría obligatoria: La empresa designará a un profesional cualificado que ejercerá de tutor/a del alumno, encargándose de guiar su aprendizaje y emitir la evaluación correspondiente. La normativa de IVAJ define la titulación que esta persona debe tener. La empresa entregará las titulaciones y los certificados de penales de estos tutores del alumno al firmar el contrato con la Escuela, en el procedimiento establecido.

3.2 Obligaciones de la Empresa

Condiciones del servicio: La entidad garantiza que las actividades se desarrollarán en un entorno seguro, cumpliendo estrictamente con la normativa de prevención de riesgos laborales.
Memoria de evaluación: El tutor/a de la empresa deberá cumplimentar y enviar a la Escuela el informe de evaluación del alumno en un plazo máximo de 10 días hábiles tras la finalización de las prácticas.

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4. Disposiciones Comunes y Protección de Datos (RGPD)


Confidencialidad: Tanto los alumnos como las empresas colaboradoras se comprometen a respetar la normativa vigente de protección de datos de carácter personal respecto a la información a la que tengan acceso durante el curso o las prácticas.
Modificaciones: La Escuela y la Associació se reserva el derecho de modificar las fechas u horarios por causas de fuerza mayor o cambios en las directrices del IVAJ, notificándolo con la máxima antelación posible.